
Minden, amire vállalkozóként szüksége van
Komplex adminisztrációs megoldás. Minden az egyben számlázó program és munkaidő nyilvántartó szoftver. Könnyen használható, és felhasználóbarát. Spóroljon időt, melyet vállalkozása fejlesztésére fordíthat!

Okos számlázó program, melyet a kényelem és egyszerűség jellemez
Nagyon könnyű ráérezni a használatára. Mindenkinek! Függetlenül az informatikai vagy számviteli jártasságától.
A teljes program magyar nyelven, magyar támogatással elérhető, valamint megfelel minden jogszabályi előírásnak, így Önnek semmi miatt sem kell aggódni!

Egyszerű és könnyen kezelhető adminisztráció
Könyvelését bármikor elérheti. Tegye könnyebbé és produktívabbá életét. Takarítson meg időt arra, ami valóban számít: az üzletfejlesztésre!

Néhány kattintással személyre szabott számlákat állíthat ki. A kötelező elemeken túl Ön dönt, hogy mi és hogyan kerüljön a számlákra. Az alapbeállítások elvégzése után az egész folyamat automatizálható.
Stílusos és profi számlázás
Készítse el egyedi számláit, hogy a legprofesszionálisabb hatást keltse ügyfelei számára. Beépített elrendezési sablonok és beállítások gazdag választékával segítünk Önnek.
Néhány kattintással kiválasztja az ügyfelet, kitölti a számla sorait, és kész. Programunk biztosítja a számla helyes számozását. Az ÁFA-t, a teljes összeget és az esetleges engedményt is kiszámítja Önnek. Ezért a számlája mindig helyes.
A számlát egy kattintással elküldheti e-mailben, vagy ki is nyomtathatja. Elküldés után a számlát azonnal feldolgozza a rendszer, melyet jelentésekben is láthat. Így mindig tudja, mi az árbevétele és mennyi ÁFA-t kell fizetnie.
Automatikus fizetési emlékeztetők
A dokumentumokról kapott praktikus jelentéseknek köszönhetően mindig tudja, ha lejárt határidejű számlája van. A nagyobb kényelem érdekében automatikus fizetési emlékeztetőket is beállíthat.
A számlázó program automatikusan értesíti Önt, ha egy ügyfele késik a fizetéssel. Egy kattintással küldhet emlékeztetőket, de dönthet úgy is, hogy automatikusan elküldi az emlékeztetőket, ha a számla befizetés határideje lejár.
Ismétlődő számlák
Készítse el és küldje el számláit automatikusan a kívánt időben, anélkül, hogy aggódnia kellene. Hetente, havonta, évente, vagy egyedi ütemezés alapján.
Az Invoice Office számlázó programjával az időszakos számlákat automatikusan létrehozhatja a megadott időpontokban. Ekkor ellenőrizheti és küldheti is a számlát. Ha egyáltalán nem akar aggódni, akkor dönthet úgy is, hogy automatikusan el is küldi a számlát az ügyfelének.
Ha beállít egy ismétlődő számlát, akkor a rendszer a megadott gyakorisággal elkészíti Önnek a dokumentumot, például hetente, havonta vagy évente. Megadhatja azt is, hogy pontosan meddig (dátum) vagy hány alkalommal kell az adott számlát létrehozni.
Online fizetési link
Ügyfelei gyorsabban fizethetnek Önnek, ha egy online fizetési linket helyez el az elektronikus számláját tartalmazó e-mailben.
Ha Ön kívánja használni ezt a funkciót, akkor a számla e-mailben és a számla PDF-dokumentumában is egy fizetési link kerül hozzáadásra, melyre kattintva az ügyfél fizethet közvetlenül az interneten. Annak érdekében, hogy online fizetési módot kínálhasson a számláin, regisztrálnia kell egy fizetési szolgáltatónál, mint például a Paypal.
Piackutatások bebizonyították, hogy a számla átlagos teljesítési ideje csökken, ha az ügyfeleknek lehetősége van online bankkártyával fizetni.
Gyönyörű és profi árajánlatokat készíthet és küldhet néhány kattintással. Számos extrával, mint például a termékek/szolgáltatások ajánlattá konvertálása, digitális aláírás vagy egyéb mellékletek küldése.
Az Ön stílusa szerint.
Hozzon létre árajánlatokat saját cége logójával is stílusával vagy válasszon a több tucat előre elkészített dizájn közül.
Gyönyörű ajánlat sablonok
Az programban számos stílusos beépített sablon is található, melyeket használhat árajánlatai alapjaként. Az alap sablonokat is személyre szabhatja egy Word-szerű felület segítségével. Ha nem jár sikerrel, keressen minket bátran és segítünk Önnek egy tökéletes és az Ön számára legjobb ajánlat sablont elkészíteni!
Fedőlap és kísérő levél
Az ideális hatás eléréséhez hozzáadhat személyre szabott borítót és/vagy kísérő levelet. Egyedi és hatékony!
Digitális Aláírás
A jóváhagyáshoz mellékelt digitális aláírásnak köszönhetően nagyobb az esélye az elfogadásra, és gyorsabban megkezdheti a teljesítést.
A digitális aláírás jelentősen felgyorsítja a folyamatot, és növeli az elfogadás esélyét is.
Ha az ügyfél online aláírja az árajánlatot, akkor erről azonnal értesítést kap, és elindulhat a teljesítés. Elfogadás estén az Invoice Office számlázó programban az árajánlat állapota automatikusan „Elfogadva” -ra vált. Az ajánlata állapotát mindig egyértelműen nyomon követheti a program segítségével.
Mellékletek
Digitális árajánlatát egyéb opcionális mellékletekkel együtt is küldheti, mint például szállítási feltételek, árlisták, prospektusok vagy képek.


Költségeinek regisztrálásával adminisztrációja mindig naprakész és a megfelelő beállítások mellet akár az adóbevallásának fő pontjait, valamint a visszaigényelhető adót is kiszámolja Önnek a rendszer, továbbá részletes jelentések segítségével követheti nyomon vállalkozása alakulását.
Költségszámlák és nyugták regisztrációja
Az összes költségszámlát és nyugtát könnyedén regisztrálhatja és feldolgozhatja. Kifizetéseit és költségeit így átláthatóan kezelheti.
Banki tranzakciók feltöltése és feldolgozása
Ha összekapcsolja bankszámláját programunkkal vagy manuálisan betölti a tranzakciót, azonnal láthatja, hogy melyik számlákat fizették ki, és költségkezelését is teljessé teheti.
Ezután feldolgozhatja ezeket összekapcsolva őket költségkategóriákkal, valamint számlákkal és kifizetésekkel. Okos számlázó programunk automatikusan frissít minden kapcsolódó jelentést és egyéb dokumentumot, amikor egyújabb banki tranzakciót regisztrál.
Ha bankszámláját automatikus linkkel kapcsolja össze, akkor csak egyszer kell létrehoznia a linket, majd az összes új bevétel és költség automatikusan bekerül a megfelelő helyre az Invoice Office fiókjában.
Segítség adóbevallásához
A bevételeinek és kiadásainak feldolgozásakor a rendszer az áfa-bevallás és visszatérítés főbb adatait automatikusan kiszámolja Önnek..
Bármikor közvetlen betekintést nyerhet a pénzügyi helyzetébe és a társaság teljesítményébe egyértelmű és átlátható jelentésekkel. Adminisztrációját könyvelőjével is megoszthatja.
Az eredménykimutatásai világos grafikonok formában jelennek meg. Az áttekintések alatt átfogóbb, részletes jelentéseket talál ügyfélre, termékeire és dokumentumokra lebontva. Ennek köszönhetően vállalkozása alakulását folyamatosan követni tudja a legapróbb részletekig.
Hívja meg könyvelőjét vagy tanácsadóját, hogy lássa és követhesse adminisztrációját! Vendégfiókkal ingyenes hozzáférést biztosíthat bárkinek, aki csak megtekintési jogosultsággal fog rendelkezni fiókjában.
Okos adminisztrációs szoftver, amely Önnel együtt gondolkodik! Azonnal időt és pénzt takaríthat meg a napi működési folyamatok automatizálásával.
Munkaidő nyilvántartás és projektmenedzsment
Idő regisztráció és projektmenedzsment tökéletes szabadúszóknak, de nagyobb csapatoknak is. Letisztult digitális munkaidő nyilvántartás és automatikus időmérés bárhol, bármikor.
Szoftverünk egy könnyen kezelhető, de professzionális projekt menedzsment funkciót kínál, mellyel hatékony elvégezhető a munkaidő regisztráció, de ezen felül nyomon tudja követni a projekt tervezését és a költségvetést is.
A nyilvántartó felület kitöltése után egyetlen kattintással elküldheti az órák áttekintését az ügyfélnek, aki közvetlenül online digitális aláírással jóváhagyhatja az órákat.
Projektjeiből egy kattintással számlát is készíthet. Másodpercek alatt konvertálhatja az elfogadott órákat, és küldheti is a megrendelő ügyfelének a számlát.
Rendelés visszaigazolások és szállítólevelek
Készítsen professzionális szállítóleveleket és rendekés visszaigazolásokat. Az Invoice Office megkönnyíti a mindennapi adminisztrációját.
Sok vállalkozó számára a megrendelések megerősítése hasznos lépésként szolgál a kézbesítési folyamatban, a webáruházak számára ráadásul kötelező. Számlázó programunk segítségével meglévő ajánlatból vagy számlából egyszerűen létrehozhat rendelés visszaigazolást, majd néhány kattintással digitálisan is elküldheti, közvetlenül az ügyfélnek.
Szállítólevelek
A szállítólevelek fontos dokumentumok, mind a terméket vagy szolgáltatást szállító vállalkozó, mind a címzett számára. A szállítás a szállítólevél alapján ellenőrizhető. Az Invoice Office online számlázójával akár közvetlenül, meglévő dokumentumból is létrehozhat szállítóleveleket, például számlából vagy rendelés visszaigazolásból.
Árlisták és profit kalkuláció
Dolgozzon akár több árlistával a különböző vevőcsoportok számára. A haszonkulcs minden ajánlatnál és számlánál kiszámításra kerül Önnek.
Több árlista használata
Különböző árakkal és vevőcsoportokkal dolgozik? Az Invoice Office számlázó programjával különböző, egymástól független árlistát hozhat létre ugyanazon terméklistához, és megjelölheti, hogy melyik vevőcsoportjára melyik lista vonatkozik. Árajánlatok és számlák létrehozásakor mindig az adott vevőnek megfelelő árak jelennek meg a dokumentumon.
Készletmenedzsment
Soha ne fogyjon el a raktáron levő készlete! Könnyen nyomon követheti készletét, és automatikusan értesítést kap a küszöbérték elérésekor.
A Invoice Office számlázó programjában meghatározhatja, hogy mikor módosítsa a készletmennyiséget a rendszer (pl. számla vagy megrendelés visszaigazolása esetén), és milyen küszöbértéknél jelezzen, hogy árubeszerzésre van szükség.

Miért szeretik a vállalkozók az Invoice Office-t?

Zsófia Andras
Bioscreen Kft

Adam Szabó
Recon Construct
