Okos számlázó program, melyet a kényelem és egyszerűség jellemez

Nagyon könnyű ráérezni a használatára. Mindenkinek! Függetlenül az informatikai vagy számviteli jártasságától.
A teljes program magyar nyelven, magyar támogatással elérhető, valamint megfelel minden jogszabályi előírásnak, így Önnek semmi miatt sem kell aggódni!

Egyszerű és könnyen kezelhető adminisztráció

Könyvelését bármikor elérheti. Tegye könnyebbé és produktívabbá életét. Takarítson meg időt arra, ami valóban számít: az üzletfejlesztésre!

Néhány kattintással személyre szabott számlákat állíthat ki. A kötelező elemeken túl Ön dönt, hogy mi és hogyan kerüljön a számlákra. Az alapbeállítások elvégzése után az egész folyamat automatizálható.

 Stílusos és profi számlázás

Készítse el egyedi számláit, hogy a legprofesszionálisabb hatást keltse ügyfelei számára. Beépített elrendezési sablonok és beállítások gazdag választékával segítünk Önnek.

Az elküldött számláknak meg kell felelniük a jogi követelményeknek, egyértelműnek és helyesnek, de egyben sítusosnak is kell lenniük. Az Invoice Office számlázó programjával a számláit néhány kattintással, saját kívánságainak megfelelően alakíthatja ki, saját logójával, egyedi dizájnnal.

Néhány kattintással kiválasztja az ügyfelet, kitölti a számla sorait, és kész. Programunk biztosítja a számla helyes számozását. Az ÁFA-t, a teljes összeget és az esetleges engedményt is kiszámítja Önnek. Ezért a számlája mindig helyes.

A számlát egy kattintással elküldheti e-mailben, vagy ki is nyomtathatja. Elküldés után a számlát azonnal feldolgozza a rendszer, melyet jelentésekben is láthat. Így mindig tudja, mi az árbevétele és mennyi ÁFA-t kell fizetnie.

Automatikus fizetési emlékeztetők

A dokumentumokról kapott praktikus jelentéseknek köszönhetően mindig tudja, ha lejárt határidejű számlája van. A nagyobb kényelem érdekében automatikus fizetési emlékeztetőket is beállíthat.

Az Invoice Office online számlázóban mindig van találhat egy naprakész áttekintést a számlák állapotáról, valós idejű áttekintéssel a forgalmáról, a fennálló összegekről és a lejárt számlákról.

A számlázó program automatikusan értesíti Önt, ha egy ügyfele késik a fizetéssel. Egy kattintással küldhet emlékeztetőket, de dönthet úgy is, hogy automatikusan elküldi az emlékeztetőket, ha a számla befizetés határideje lejár.

Ismétlődő számlák

Készítse el és küldje el számláit automatikusan a kívánt időben, anélkül, hogy aggódnia kellene. Hetente, havonta, évente, vagy egyedi ütemezés alapján.

Bizonyos termékek és szolgáltatások esetében előfordulhat, hogy ismétlődő számlákat küld ügyfeleinek bizonyos időközönként. Például havi bérleti díj, heti tanórák vagy éves előfizetés egy szolgáltatásra. Az egyes időszakokra vonatkozó manuális számlázás időigényes és növeli a hiba kockázatát is. Ezért hasznos ezeket a számlákat ismétlődő számlákként létrehozni.

Az Invoice Office számlázó programjával az időszakos számlákat automatikusan létrehozhatja a megadott időpontokban. Ekkor ellenőrizheti és küldheti is a számlát. Ha egyáltalán nem akar aggódni, akkor dönthet úgy is, hogy automatikusan el is küldi a számlát az ügyfelének.

Ha beállít egy ismétlődő számlát, akkor a rendszer a megadott gyakorisággal elkészíti Önnek a dokumentumot, például hetente, havonta vagy évente. Megadhatja azt is, hogy pontosan meddig (dátum) vagy hány alkalommal kell az adott számlát létrehozni.

 Online fizetési link

Ügyfelei gyorsabban fizethetnek Önnek, ha egy online fizetési linket helyez el az elektronikus számláját tartalmazó e-mailben.

Semmi sem idegesítőbb, mint várni a pénzét. Az Invoice Office számlázó programjában a számlákat úgy tervezték meg, hogy a fizetési folyamat a lehető leggyorsabb legyen. Az ügyfelek így közvetlenül mobil, iDeal vagy PayPal segítségével fizethetik ki számláit.

Ha Ön kívánja használni ezt a funkciót, akkor a számla e-mailben és a számla PDF-dokumentumában is egy fizetési link kerül hozzáadásra, melyre kattintva az ügyfél fizethet közvetlenül az interneten. Annak érdekében, hogy online fizetési módot kínálhasson a számláin, regisztrálnia kell egy fizetési szolgáltatónál, mint például a Paypal.

Piackutatások bebizonyították, hogy a számla átlagos teljesítési ideje csökken, ha az ügyfeleknek lehetősége van online bankkártyával fizetni.

Gyönyörű és profi árajánlatokat készíthet és küldhet néhány kattintással. Számos extrával, mint például a termékek/szolgáltatások ajánlattá konvertálása, digitális aláírás vagy egyéb mellékletek küldése.

Az Ön stílusa szerint.

Hozzon létre árajánlatokat saját cége logójával is stílusával vagy válasszon a több tucat előre elkészített dizájn közül.

Egy szép, igényes és professzionális árajánlat lényegében cége névjegykártyája. Az árajánlatainak első ránézésre jó benyomást kell kelteniük az ügyfélben. Az Invoice Office számlázóprogrammal saját cége igényei szerint formázhatja árajánlatait, beleértve az egyedi stílust és logót. Az árajánlaton szereplő mezőket szintén egyedi igényei szerint módosíthatja vagy áthelyezheti.

Gyönyörű ajánlat sablonok
Az programban számos stílusos beépített sablon is található, melyeket használhat árajánlatai alapjaként. Az alap sablonokat is személyre szabhatja egy Word-szerű felület segítségével. Ha nem jár sikerrel, keressen minket bátran és segítünk Önnek egy tökéletes és az Ön számára legjobb ajánlat sablont elkészíteni!

Fedőlap és kísérő levél

Az ideális hatás eléréséhez hozzáadhat személyre szabott borítót és/vagy kísérő levelet. Egyedi és hatékony!

A kísérő levél nem más, mint egy melléket az árajánlathoz. A cégek általában csak egy szimpla jelentésszerű dokumentumban közlik az árajánlatukat. Kísérő levél küldésével kitűnhet a tömegből. Ennek segítségével megfelelően bemutatkozhat, prezentálhatja az árajánlatát és egy baráti hangnemű levélváltást kezdeményezhet. A vevők általában nem csak egy árajánlatot kérnek. Az Invoice Office számlázó program segít Önnek növelni az esélyét, hogy az ügyfél az Ön ajánlatát válassza!

Digitális Aláírás

A jóváhagyáshoz mellékelt digitális aláírásnak köszönhetően nagyobb az esélye az elfogadásra, és gyorsabban megkezdheti a teljesítést.

Árajánlat küldésekor kiválaszthatja, hogy a címzett elfogadhatja-e az árajánlatot online, és aláírhatja azt digitális aláírással. Ezután ügyfele e-mailt kap, amelyben megtekintheti az árajánlatot, és közvetlenül elfogadja azt.

A digitális aláírás jelentősen felgyorsítja a folyamatot, és növeli az elfogadás esélyét is.

Ha az ügyfél online aláírja az árajánlatot, akkor erről azonnal értesítést kap, és elindulhat a teljesítés. Elfogadás estén az Invoice Office számlázó programban az árajánlat állapota automatikusan „Elfogadva” -ra vált. Az ajánlata állapotát mindig egyértelműen nyomon követheti a program segítségével.

 Mellékletek

Digitális árajánlatát egyéb opcionális mellékletekkel együtt is küldheti, mint például szállítási feltételek, árlisták, prospektusok vagy képek.

Az Invoice Office online számlázójával akár több mellékletet is küldhet az árajánlataihoz. Annak érdekében, hogy mags az árajánlat jól átlátható maradjon, a részleteket, például a termékleírásokat érdemes mellékletként küldeni. Szintén gyakran előfordul, hogy a szállítási feltételeket az ajánlattevő mellékletként küldi el. De még számos egyéb dokumentumtípust is érdemes lehet mellékelni árajánlataihoz, mint például:

  • Átfogó termékleírások és terméktulajdonságok
  • Műszaki leírások, rajzok és modellek
  • Számítások és táblázatok
  • Vállalati ismertető
  • Árlisták
  • Általános szerződési feltételek, értékesítési és szállítási feltételek
  •  

    Több, mint 100.000 vállalkozó már megelőzte Önt.

     

    Költségeinek regisztrálásával adminisztrációja mindig naprakész és a megfelelő beállítások mellet akár az adóbevallásának fő pontjait, valamint a visszaigényelhető adót is kiszámolja Önnek a rendszer, továbbá részletes jelentések segítségével követheti nyomon vállalkozása alakulását.

    Költségszámlák és nyugták regisztrációja

    Az összes költségszámlát és nyugtát könnyedén regisztrálhatja és feldolgozhatja. Kifizetéseit és költségeit így átláthatóan kezelheti.

    A költségszámlák és nyugták rögzítése rendkívül gyorsan lehetséges az Invoice Office online számlázóban. A beérkező számlák és nyugták azonnali hozzáadásával az adminisztrációhoz soha többé nem veszít el egy fontos dokumentumot sem, és a könyvelése mindig naprakész lesz. Minden dokumentumot másodpercek alatt digitalizálhat, akárhol is legyen. Ha épp nem tud bejelentkezni, akár is elküldheti megának e-mailben a számlákat az Ön saját Invoice Office fiókjába, majd később feldolgozhatja.

     Banki tranzakciók feltöltése és feldolgozása

    Ha összekapcsolja bankszámláját programunkkal vagy manuálisan betölti a tranzakciót, azonnal láthatja, hogy melyik számlákat fizették ki, és költségkezelését is teljessé teheti.

    A bankszámlájára érkező bevételeket és kiadásait könnyedén felviheti az Invoice Office számlázó programba automatikus banki kapcsolattal vagy egy MT940 fájl segítségével, amelyet letölthet az bankja internetes felületéről. Az összes magyar üzleti bankszámla MT940 formátumú fájlja támogatott.

    Ezután feldolgozhatja ezeket összekapcsolva őket költségkategóriákkal, valamint számlákkal és kifizetésekkel. Okos számlázó programunk automatikusan frissít minden kapcsolódó jelentést és egyéb dokumentumot, amikor egyújabb banki tranzakciót regisztrál.

    Ha bankszámláját automatikus linkkel kapcsolja össze, akkor csak egyszer kell létrehoznia a linket, majd az összes új bevétel és költség automatikusan bekerül a megfelelő helyre az Invoice Office fiókjában.

    Segítség adóbevallásához

    A bevételeinek és kiadásainak feldolgozásakor a rendszer az áfa-bevallás és visszatérítés főbb adatait automatikusan kiszámolja Önnek..

    Az Invoice Office számlázó programjával az áfa-visszatérítés kalkulálása néhány másodperc alatt megtörténik az regisztrált bevételek és kiadások alapján. Ily módon mindig tudja, mennyi adót igényelhet vissza és mit kell fizetnie. Többet nem kell a könyvelőjére várnia és nem éri meglepetés sem.

    Jelentések és könyvelői kapcsolat

    Bármikor közvetlen betekintést nyerhet a pénzügyi helyzetébe és a társaság teljesítményébe egyértelmű és átlátható jelentésekkel. Adminisztrációját könyvelőjével is megoszthatja.

    Az Invoice Office különféle jelentéseket kínál, amelyeket automatikusan frissít minden küldött számlával és az adminisztráció minden változásával. Mindig azonnal láthatja, hogyan teljesít vállalkozása, az év végén pedig nincs több meglepetés.

    Az eredménykimutatásai világos grafikonok formában jelennek meg. Az áttekintések alatt átfogóbb, részletes jelentéseket talál ügyfélre, termékeire és dokumentumokra lebontva. Ennek köszönhetően vállalkozása alakulását folyamatosan követni tudja a legapróbb részletekig.

    Hívja meg könyvelőjét vagy tanácsadóját, hogy lássa és követhesse adminisztrációját! Vendégfiókkal ingyenes hozzáférést biztosíthat bárkinek, aki csak megtekintési jogosultsággal fog rendelkezni fiókjában.

    Okos adminisztrációs szoftver, amely Önnel együtt gondolkodik! Azonnal időt és pénzt takaríthat meg a napi működési folyamatok automatizálásával.

    Munkaidő nyilvántartás és projektmenedzsment

    Idő regisztráció és projektmenedzsment tökéletes szabadúszóknak, de nagyobb csapatoknak is. Letisztult digitális munkaidő nyilvántartás és automatikus időmérés bárhol, bármikor.

    Sok vállalat számos projektet kezel. A munkaidő nyomon követése valószínűleg soha nem lesz kedvenc tevékenységük, de az Invoice Office számlázó programja sokkal gyorsabbá és könnyebbé teszi a folyamatokat.

    Szoftverünk egy könnyen kezelhető, de professzionális projekt menedzsment funkciót kínál, mellyel hatékony elvégezhető a munkaidő regisztráció, de ezen felül nyomon tudja követni a projekt tervezését és a költségvetést is.

    A nyilvántartó felület kitöltése után egyetlen kattintással elküldheti az órák áttekintését az ügyfélnek, aki közvetlenül online digitális aláírással jóváhagyhatja az órákat.

    Projektjeiből egy kattintással számlát is készíthet. Másodpercek alatt konvertálhatja az elfogadott órákat, és küldheti is a megrendelő ügyfelének a számlát.

    Rendelés visszaigazolások és szállítólevelek

    Készítsen professzionális szállítóleveleket és rendekés visszaigazolásokat. Az Invoice Office megkönnyíti a mindennapi adminisztrációját.

    Rendelés visszaigazolások

    Sok vállalkozó számára a megrendelések megerősítése hasznos lépésként szolgál a kézbesítési folyamatban, a webáruházak számára ráadásul kötelező. Számlázó programunk segítségével meglévő ajánlatból vagy számlából egyszerűen létrehozhat rendelés visszaigazolást, majd néhány kattintással digitálisan is elküldheti, közvetlenül az ügyfélnek.

    Szállítólevelek

    A szállítólevelek fontos dokumentumok, mind a terméket vagy szolgáltatást szállító vállalkozó, mind a címzett számára. A szállítás a szállítólevél alapján ellenőrizhető. Az Invoice Office online számlázójával akár közvetlenül, meglévő dokumentumból is létrehozhat szállítóleveleket, például számlából vagy rendelés visszaigazolásból.

    Árlisták és profit kalkuláció

    Dolgozzon akár több árlistával a különböző vevőcsoportok számára. A haszonkulcs minden ajánlatnál és számlánál kiszámításra kerül Önnek.

    Ajánlatok és számlák alapján kiszámított haszonkulcs Számlák és árajánlatok létrehozásakor hasznos azonnal megnézni, hogy mekkora a kiszámított haszonkulcs a létrehozott dokumentum alapján, kedvezményekkel együtt. Számlázó programunkkal mindig pontosan tudhatja, mennyi haszna van egy adott eladáson. Így elkerülhetők a felesleges veszteségek, és garantálható az optimális haszonkulcs.

    Több árlista használata

    Különböző árakkal és vevőcsoportokkal dolgozik? Az Invoice Office számlázó programjával különböző, egymástól független árlistát hozhat létre ugyanazon terméklistához, és megjelölheti, hogy melyik vevőcsoportjára melyik lista vonatkozik. Árajánlatok és számlák létrehozásakor mindig az adott vevőnek megfelelő árak jelennek meg a dokumentumon.

     Készletmenedzsment

    Soha ne fogyjon el a raktáron levő készlete! Könnyen nyomon követheti készletét, és automatikusan értesítést kap a küszöbérték elérésekor.

    A hatékony készletgazdálkodás jelentheti a különbséget egy vevő megszerzéséről vagy elvesztéséről a versenytársai javára. Szoftverünk egy egyszerű készletkezelő programmal is rendelkezik, amely segít a készlet mennyiségének optimalizálásában, és tájékoztat arról, hogy mit és mikor kell megrendelni a készletszint fenntartásához.

    A Invoice Office számlázó programjában meghatározhatja, hogy mikor módosítsa a készletmennyiséget a rendszer (pl. számla vagy megrendelés visszaigazolása esetén), és milyen küszöbértéknél jelezzen, hogy árubeszerzésre van szükség.
     

    Több, mint 18.000 vállalkozó már megelőzte Önt.

     

    Miért szeretik a vállalkozók az Invoice Office-t?